Informácie o ochrane osobných údajov
vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)
Úvodné ustanovenia
Spoločnosť Dynasty Assets s. r. o., so sídlom Rusovská cesta 3558/16, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 57 691 771, DIČ: 2123004796, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 201184/B (ďalej len „spoločnosť Dynasty Assets“ alebo aj ako „naša spoločnosť“) rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými je v kontakte; bez ohľadu na to, či osobné údaje spracováva sama alebo prostredníctvom tretích strán. Pre našu spoločnosť je mimoriadne dôležité, aby každá dotknutá fyzická osoba chápala, ktoré osobné údaje o nej spracúvame, prečo to robíme a aké sú jej práva. Osobné údaje dotknutých osôb môžeme spracúvať rôznymi spôsobmi a v rôznych situáciách v závislosti od typu dotknutej osoby. V tomto dokumente nižšie nájdete všeobecné informácie ako:
- identifikačné a kontaktné údaje našej spoločnosti (časť 1. tohto dokumentu),
- Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov (časť 2. tohto dokumentu),
- informácie o automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania (časť 3. tohto dokumentu);
pričom viac informácií o spracúvaní osobných údajov vo Vašom konkrétnom prípade nájdete v časti 4. tohto dokumentu v závislosti od toho, či ste:
- návštevník našej webovej stránky (časť 4.1. tohto dokumentu) (spracúvanie cookies),
- odberateľ newsletteru (časť 4.2. tohto dokumentu),
- klient resp. záujemca o produkt/službu (časť 4.3. tohto dokumentu).
Týmto Vás zároveň chceme v mene spoločnosti Dynasty Assets požiadať, aby ste nám poskytli vždy len aktuálne a správne osobné údaje, ktoré následne naša spoločnosť bude spracúvať. V prípade, ak príde k zmene osobných údajov, Vás zároveň prosíme o oznámenie tejto skutočnosti bez zbytočného odkladu.
Na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávnenými osobami a proti nezákonnému spracovaniu, nepredvídanej strate, zničeniu a poškodeniu, a to v online i offline prostredí, používame fyzické, elektronické a organizačné opatrenia na predchádzanie vzniku takýchto situácií v súlade s našimi internými pravidlami v oblasti ochrany osobných údajov.
1. Identifikačné a kontaktné údaje spoločnosti Dynasty Assets
Identifikačné a kontaktné údaje spoločnosti Dynasty Assets sú:
- Obchodné meno: Dynasty Assets s. r. o.
- Sídlo: Rusovská cesta 3558/16, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka
- IČO: 57 691 771
- DIČ: 2123004796
- Zápis v: Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 201184/B
- Korešpondenčná adresa: Rusovská cesta 3558/16, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka
- E-mail: info@dynastyest.com
- Tel. č.: +421 914 220 517
Spoločnosť Dynasty Assets nemá ustanovenú zodpovednú osobu (naša spoločnosť v súlade s GDPR a so Zákonom o ochrane osobných údajov na ustanovenie zodpovednej osoby nie je povinná).
2. Práva dotknutej osoby
V prípade, že naša spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje, máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
- Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese uvedenej v časti 1. tohto dokumentu, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu (alebo iným primeraným spôsobom). Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali pred jeho odvolaním.
- Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v elektronickej forme, ak to bude technicky možné.
- Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad môžeme mať určité právne povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
- Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používate Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
- Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
- Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
- Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
3. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
4. Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa dotknutých osôb
Ustanovenia tohto bodu 4. sa nevzťahujú na dotknuté osoby, ktoré boli spoločnosťou Dynasty Assets osobitne písomne poučené v súlade s § 19 a 20 Zákona o ochrane osobných údajov v prípade, ak dotknutá osoba vlastnoručne takéto poučenie podpísala, a to od momentu takého vlastnoručného podpísania poučenia.
4.1. Návštevník webovej stránky a spracúvanie súborov cookies
Spoločnosť Dynasty Assets je prevádzkovateľom webovej stránky umiestnenej na adrese www.dynastyest.com (ďalej len „webová stránka“).
4.1.1. Čo sú to súbory Cookies?
Ak navštívite stránku (vrátane webovej stránky našej spoločnosti), ktorá zapisuje cookies, vo vašom počítači sa vytvorí malý textový cookie súbor. Súbor cookie je krátky textový súbor, ktorý webová lokalita ukladá v prehliadači vášho počítača alebo mobilného zariadenia (vrátane tabletu) pri jej prehliadaní. Ak tú istú stránku navštívite opakovane v budúcnosti, vďaka nemu sa napríklad pripojíte rýchlejšie alebo si webová stránka bude pamätať určité informácie týkajúce sa Vašich preferencií pri prehliadaní, typ prehliadača, zvolené nastavenia webovej stránky a pod. Súbory cookies môžete kontrolovať alebo zmazať podľa uváženia. Môžete vymazať všetky súbory cookies uložené vo svojom počítači a väčšinu prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie. Návod pre odstránenie, prípadne blokovanie všetkých aj nekorektne zapísaných cookies nájdete na webových stránkach webových prehliadačov.
4.1.2. Typy súborov cookies a účel používania
Cookies spracúvame na rôzne účely (uvedené nižšie), ale primárne ich používame na to, aby sme Vám boli schopní našu webovú stránku optimálnym spôsobom zobraziť a zabezpečiť riadnu funkcionalitu našej webovej stránky v súlade s vašimi preferenciami. V prípade iných ako uvedených účelov budú vaše cookies ukladané iba s Vaším súhlasom.
a) Funkčné (nevyhnutné) cookies
Funkčné (nevyhnutné) cookies zaručujú funkcie, bez ktorých by ste nemohli webovú stránku používať a zabezpečujú, okrem iného, že pri vyvolaní funkcií webovej stránky sa zobrazuje verzia, ktorá má objem údajov zodpovedajúci pripojeniu k internetu, ktoré používate. Okrem toho cookies tohto typu ukladajú Vaše rozhodnutie o používaní súborov cookies na našich stránkach. Tieto súbory cookies nezhromažďujú informácie a údaje, na základe ktorých by sme Vás, ako používateľa našej webovej stránky, vedeli individuálne identifikovať. Nevyhnutne potrebné súbory cookies, ktoré používame, sú spracúvané na nasledovný účel:
- zabezpečenie prenosu údajov cez internet;
- poskytnutie služby, ktorú ste výslovne požadovali;
- pamätanie si volieb vykonaných na Vašom zariadení počas prehliadania webovej stránky a poskytovanie vylepšených a osobných funkcií.
b) Analytické súbory cookies
Tieto súbory cookie slúžia na poskytovanie štatistických informácií o výkonnosti našej webovej stránky (napr. o počte návštev, zdrojoch návštevnosti a pod.). Analytické cookies dokážu napríklad spoznať opakovanú návštevu nášho webu z rovnakého zariadenia a sledovať Vašu aktivitu. Získané informácie nám pomáhajú zistiť najmä efektivitu jednotlivých častí nášho webu, na základe čoho následne zdokonaľujeme samotnú webovú stránku.
Na našej stránke používame analytické súbory cookies tretích strán, ktoré nie sú vytvorené alebo spravované naším webom, ale treťou stranou. Používame cookies v rámci platformy Google Analytics, ktorá používa cookies na analýzu návštev na našom webe; viac informácií môžete získať na tomto linku: Google Analytics Info.
Udelením súhlasu s používaním analytických súborov cookies prostredníctvom platformy Google Analytics súhlasíte s tým, že môžeme na Vašom počítači ukladať cookies prostredníctvom nášho webu.
Súhlas s používaním analytických súborov cookies prostredníctvom platformy Google Analytics môžete kedykoľvek odvolať, a to aj nastavením priamo vo Vašom webovom prehliadači alebo prostredníctvom týchto odkazov: AboutAds alebo YourOnlineChoices.
4.1.3. Súhlas s používaním (spracovávaním) súborov cookie
Keď navštívite našu webovú stránku prvýkrát, zobrazí sa Vám kontextové okno (lišta) s vysvetlením o súboroch cookies. V rámci tejto lišty môžete zvoliť súhlas alebo nesúhlas so spracovávaním jednotlivých typov cookies prostredníctvom webovej stránky (s výnimkou funkčných, resp. nevyhnutných cookies, na spracúvanie ktorých nie je potrebný Váš súhlas).
Používanie súborov cookies môžete kedykoľvek zakázať aj priamo prostredníctvom svojho prehliadača (viac informácií nájdete priamo v nastaveniach Vášho prehliadača). Ak odmietnete alebo zakážete používanie súborov cookies, budete môcť používať našu webovú stránku, ale niektoré funkcie nemusia správne fungovať.
Poukazujeme tiež na to, že v súvislosti so súbormi cookies máte práva, ako sú uvedené v bode 2 tohto dokumentu vyššie.
4.1.4. Doba spracúvania
Údaje z prehliadania uchované podľa nastavenia cookies budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na účel, pre ktorý boli zbierané, najdlhšie však 2 roky.
4.2. Odberateľ newsletteru
4.2.1. Účel spracovávania osobných údajov
Odber newsletteru – marketingové účely a realizácia našich marketingových aktivít, ktoré zahŕňajú poskytovanie informácií o našich aktivitách, zasielanie newslettera a zobrazovanie cielenej reklamy.
Zdroj osobných údajov – Osobné údaje poskytuje našej spoločnosti sám záujemca, a to dobrovoľne prostredníctvom vyplnenia kontaktného formuláru na účely odoberania newsletteru, ktorý je umiestnený na webovej stránke.
4.2.2. Právny základ
Naša spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, ktorý vyjadrujete zaškrtnutím políčka súhlasu umiestneného pri kontaktnom formulári na účely odoberania newsletteru na webovej stránke.
4.2.3. Rozsah spracúvania osobných údajov
V prípade Vášho záujmu o newsletter získavame od Vás a spracúvame nasledujúce údaje: e-mailová adresa.
4.2.4. Kategórie príjemcov
Osobné údaje spracúva priamo naša spoločnosť, a to v elektronickej forme. Naša spoločnosť môže zdieľať Vaše údaje s tretími stranami za nasledujúcich okolností:
- Ak to vyžaduje zákon alebo súdny príkaz, Vaše osobné údaje môžeme zdieľať napríklad s orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými oprávnenými orgánmi SR.
- Rovnako môžeme v prípade oprávneného záujmus našej spoločnosti poskytnúť Vaše osobné údaje spoločnostiam s ekonomickým alebo personálnym prepojením s našou spoločnosťou.
- Určité činnosti pre našu spoločnosť uskutočňujú subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté osobné údaje dotknutej osoby v nevyhnutnom rozsahu na účely plnenia úloh subdodávateľa. Takýmito externými subdodávateľmi sú najmä externé marketingové agentúry, iné poradenské spoločnosti a spoločnosti poskytujúce administratívne služby, spoločnosti prevádzkujúce správu dátových úložísk a serverov. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien, a to podľa aktuálnych potrieb našej spoločnosti. V prípade zdieľania osobných údajov naša spoločnosť zabezpečí najvyššiu mieru ochrany Vašich osobných údajov a ich spracúvanie v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov.
4.2.5. Prenos osobných údajov
Naša spoločnosť môže niektoré osobné údaje spracúvať aj prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami (sprostredkovateľmi) mimo Európskej únie. Naša spoločnosť si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, napr. v rámci Data Privacy Framework pre USA a pod.).
4.2.6. Doba spracúvania osobných údajov
V súlade so zásadou primeranosti a minimalizácie spracúvania osobných údajov v zmysle GDPR uchovávame Vaše osobné údaje po dobu 3 rokov od udelenia Vášho súhlasu. Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané a zlikvidované. Ak si želáte, aby sme Vám naďalej zasielali náš newsletter, môžete nám opätovne udeliť svoj súhlas na tento účel prostredníctvom webovej stránky.
Kedykoľvek máte možnosť odvolať svoj súhlas so zasielaním newslettera a odhlásiť sa z jeho odberu. Môžete tak urobiť kliknutím na odkaz „Odhlásiť sa z odberu newslettera“ v e-mailovej správe, ktorú ste od nás obdržali, alebo nám napíšte e-mail na naše kontaktné údaje uvedené v časti 1 tohto dokumentu.
4.3. Klient (resp. záujemca o produkt/službu)
Produktom alebo službou spoločnosti Dynasty Assets s. r. o. sa rozumie akákoľvek služba poskytovaná spoločnosťou Dynasty Assets (najmä v oblasti sprostredkovateľských služieb v oblasti nehnuteľností) a/alebo akýkoľvek tovar predávaný spoločnosťou Dynasty Assets.
4.3.1. Účel spracovávania osobných údajov
Aby bolo možné uzatvoriť a plniť zmluvu s Vami alebo so spoločnosťou, ktorú zastupujete, alebo aby ste vedeli využiť produkty a služby, ktoré ponúkame, je potrebné spracovať Vaše osobné údaje.
Účelom je v konkrétnych prípadoch najmä spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nasledovnými činnosťami:
- uzatvorenie zmluvy alebo iných zmlúv a spracovanie súvisiacich podkladov, ich evidencia alebo kontrola a úpravy, vrátane zabezpečovania plnení z týchto zmlúv;
- vedenie účtovníctva spoločnosti.
Zdroj osobných údajov – Kontaktné osobné údaje poskytuje našej spoločnosti sám záujemca (napr. oslovením prostredníctvom webovej stránky alebo e-mailu), a to dobrovoľne, prípadne ich naša spoločnosť získava z verejne prístupných zdrojov (registrov a databáz záujemcov o produkty a služby obdobné našim) alebo od spolupracujúcich osôb (ak je takéto nakladanie s osobnými údajmi v súlade so zákonom, pričom je vždy zmluvou zabezpečená dôvernosť osobných údajov).
4.3.2. Právny základ
Vaše osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ:
- Plnenie zmluvy: Spracovanie musí byť nevyhnutné pre plnenie zmluvy, v ktorej ste Vy alebo spoločnosť, ktorú zastupujete, zmluvnou stranou, alebo aby bolo na vyžiadanie možné vykonať kroky ešte pred uzavretím zmluvy.
- Oprávnený záujem: V súlade s naším oprávneným záujmom môžeme použiť Vaše údaje z dôvodu riadneho výkonu podnikateľskej aktivity našej spoločnosti, aby sme Vám poskytli informácie o našich službách, vyhliadkach a analýzach, ktoré by mohli byť vo Váš prospech, alebo aby bolo možné plniť potrebné úlohy vyplývajúce z obchodného vzťahu.
- Zákonná povinnosť: Máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole zo strany oprávnených inštitúcií a pri prevencii, monitorovaní a dokazovaní podvodov a iných trestných činov.
4.3.3. Rozsah spracúvania osobných údajov
Spoločnosť Dynasty Assets spracúva „bežné osobné údaje“ v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov uvedených v bode 4.3.1 tohto dokumentu, a to najmä v nasledovnom rozsahu:
- meno, priezvisko,
- adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa,
- IČO, DIČ, IČ DPH, miesto podnikania, sídlo alebo prevádzka (v prípade klientov – SZČO),
- číslo telefónu, e-mail,
- čísla účtov (na zasielanie prípadných zmluvných plnení),
- podpis.
4.3.4. Kategórie príjemcov
Osobné údaje spracúva priamo naša spoločnosť, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä: orgány činné v trestnom konaní, súdy, exekútorské úrady a pod.
Určité činnosti pre našu spoločnosť uskutočňujú subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu. Takýmito externými subdodávateľmi sú najmä externé účtovné, daňové, marketingové, právne a iné poradenské spoločnosti, spoločnosti prevádzkuce webhosting a správu serverov a/alebo dátových úložísk. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien podľa aktuálnych potrieb spoločnosti Dynasty Assets.
V prípade zdieľania osobných údajov naša spoločnosť zabezpečí najvyššiu mieru ochrany Vašich osobných údajov a ich spracúvanie v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov.
4.3.5. Prenos osobných údajov
Naša spoločnosť môže niektoré osobné údaje (napr. meno, priezvisko a e-mail) spracúvať aj prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami (sprostredkovateľmi) mimo Európskej únie. Naša spoločnosť si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov.
4.3.6. Doba spracúvania osobných údajov
Vaše údaje uchováva naša spoločnosť tak dlho, ako je to potrebné pre naplnenie účelu spracovania podľa osobitných predpisov a účelu, na ktorý boli získané (viď bod 4.3.1 vyššie), resp. ak máme oprávnený záujem ich uchovať (napr. až do ukončenia zmluvného vzťahu).
Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadaní všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s takýmto zmluvným vzťahom naša spoločnosť uchováva Vaše osobné údaje na nevyhnutne potrebný čas vyžadovaný príslušnými právnymi predpismi (napr. daňové a účtovné predpisy). Pokiaľ takáto doba nie je zákonom stanovená, je naša spoločnosť oprávnená uchovávať Vaše osobné údaje najmenej tri roky odo dňa skončenia zmluvného vzťahu (maximálne však po dobu desiatich rokov, ak príslušné právne predpisy nestanovujú dlhšiu dobu uchovávania). V prípade súdneho sporu s Vami najmenej tri roky odo dňa právoplatného skončenia súdneho sporu.
